Приёмка стенда и тиража: что проверить до открытия
Приёмку лучше готовить до производства: определить, с какими файлами, спецификацией и образцами будут сравнивать результат. В день передачи отдельно проверяют комплектность, видимое исполнение и работу согласованных функций. Этот чек-лист помогает организовать осмотр; техническое подтверждение конструкции и договорный порядок приёмки согласуются с ответственными специалистами.
Подготовьте одну базу для сравнения
Соберите последнюю утверждённую планировку, перечень материалов и оборудования, спецификацию печати, финальные PDF и согласованные образцы. Отметьте изменения, принятые после первоначального расчёта. Назначьте представителя заказчика и исполнителя, время осмотра и способ фиксации замечаний. Уточните, какие параметры проверяются визуально, какие — измерением или профильным специалистом. Если эталон цвета предусмотрен, должен быть доступен именно согласованный экземпляр, а не фотография образца из переписки.
Осмотрите стенд по маршруту посетителя
Начните с номера и расположения стенда, затем пройдите вход, демонстрационные зоны, переговорное место и хранение. Сверьте видимые размеры и состав с согласованным планом, надписи — с утверждёнными файлами. Проверьте доступность предусмотренных проходов, состояние поверхностей, уборку и отсутствие оставленной упаковки в рабочей зоне. Замеченный шаткий элемент или повреждённый кабель передайте ответственному исполнителю и ограничьте использование до проверки. Не испытывайте конструкцию нагрузкой самостоятельно и не заменяйте осмотром технический допуск.
Проверьте согласованные функции с исполнителем
Попросите ответственного специалиста показать освещение, экраны, розетки и оборудование в предусмотренном сценарии работы. Для демонстрации проверьте выбранный файл, звук, ориентацию изображения и способ запуска, если это входит в заказ. Передайте команде контакты поддержки и согласованный порядок действий при неисправности. Отдельно отметьте недоступную на момент осмотра функцию и причину: обещание подключить позже не равно выполненной проверке. Дальнейшее решение принимайте по согласованной процедуре и степени готовности проекта.
Проверьте тираж по видам и версиям
Сверьте маркировку коробок, виды изделий, язык, количество и комплектность по согласованному способу учёта. Порядок выборочной проверки и действия при расхождениях определите заранее; несколько просмотренных экземпляров не доказывают отсутствие дефектов во всём тираже. На выбранных экземплярах проверьте размер, последовательность страниц, обрезку, сгибы, скрепление и читаемость. Содержание сравнивайте с утверждённым PDF. Цвет оценивайте способом, согласованным для заказа: Adobe отдельно описывает зависимость экранной симуляции от профилей и условий просмотра.
Запишите замечания так, чтобы их можно было закрыть
Для каждого замечания укажите изделие или место на плане, наблюдаемое отличие, фотографию при необходимости и ссылку на согласованное требование. Не ограничивайтесь фразой «не нравится качество». Обсудите с исполнителем способ исправления, ответственного, срок и повторную проверку; зафиксируйте, что уже проверено, а что остаётся открытым. Порядок подписания документов и передачи с замечаниями должен соответствовать вашим договорённостям. После исправления вернитесь к конкретному пункту и сохраните итоговую запись вместе с материалами проекта.